Política de privacidad

Esta política explica cómo trata Envision First, LLC ("nosotros") los datos personales en el sitio web y en la aplicación de PenMarker (en conjunto, el "Servicio").

Qué datos recogemos en este sitio web

• Nada por defecto. Las páginas son archivos estáticos. No instalamos cookies de analítica ni cargamos la analítica hasta que usted la acepta.
• Sus preferencias de visualización. El tema (claro, oscuro o del sistema) y su elección sobre cookies se guardan en el almacenamiento de su propio navegador. Nunca salen de su dispositivo.
• Suscripción por correo. Si se suscribe, guardamos su dirección de correo, el idioma y la página desde la que se suscribió, y las fechas en que se suscribió, confirmó (con la dirección IP en el momento de confirmar) y se dio de baja. Es nuestro registro de su consentimiento.
• Los mensajes que nos envía, como un aviso sobre accesibilidad: su nombre, su correo y su mensaje.

Google Analytics

Con su consentimiento, usamos Google Analytics 4, un servicio de Google LLC, para entender cómo se usa el sitio: qué páginas se visitan, de dónde llegan aproximadamente los visitantes, el tipo de dispositivo y navegador, y mediciones de la velocidad de las páginas. Usamos el modo de consentimiento de Google con todos los tipos de consentimiento desactivados hasta que elige Aceptar en el aviso de cookies. No usamos funciones publicitarias, Google Signals ni identificadores de usuario, y nunca enviamos a Google Analytics direcciones de correo, nombres ni enlaces con tokens. Los datos se conservan 14 meses.

Puede cambiar su elección en cualquier momento con Configuración de cookies, al pie de cada página. También puede bloquear Google Analytics en todos los sitios con el complemento de inhabilitación para navegadores de Google. El tratamiento que hace Google de los datos se describe en la Política de privacidad de Google.

Qué datos recogemos en la aplicación

• Datos de la cuenta: su nombre, su correo, su contraseña (guardada solo como hash), su teléfono si lo añade y la configuración de la verificación en dos pasos.
• Documentos y datos de firma: los documentos que sube, los campos y destinatarios que añade y, por cada firma, el nombre, el correo, la hora, la dirección IP y los datos del navegador del firmante, que se incluyen en el registro de auditoría y el certificado del documento.
• Los contactos que añade o importa.
• Registros de seguridad: horas de inicio de sesión, direcciones IP y dispositivos, para proteger su cuenta.

Registros en la cadena

Si decide registrar un documento sellado en el XRP Ledger, escribimos en el libro público un hash SHA-256 del manifiesto del documento. El hash no contiene datos personales legibles y el documento nunca sale de PenMarker, pero los registros del libro son públicos y permanentes: no se pueden eliminar, tampoco nosotros.

Para qué usamos sus datos

Para prestar el Servicio que nos ha pedido (nuestro contrato con usted), para mantenerlo seguro (nuestro interés legítimo), para enviarle los correos a los que se ha suscrito (su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento) y para cumplir obligaciones legales.

Con quién los compartimos

Con los proveedores que alojan el Servicio o envían correos y mensajes de texto en nuestro nombre, con Google para la analítica (solo con su consentimiento) y con las autoridades cuando la ley lo exige. No vendemos datos personales.

Cuánto tiempo los conservamos

Los datos de la cuenta y los documentos se conservan mientras la cuenta está abierta y se eliminan en un plazo razonable después de cerrarla, salvo que la ley nos obligue a conservarlos. Si se da de baja de nuestros correos, guardamos constancia de la baja para no volver a escribirle. Las suscripciones que nunca se confirman se eliminan a los 30 días.

Sus derechos

Según dónde viva, puede pedir acceder a sus datos personales, corregirlos, eliminarlos o exportarlos, oponerse a su uso o limitarlo, y retirar su consentimiento. Escriba a support@penmarker.com. También puede reclamar ante la autoridad de protección de datos de su país.

Cambios en esta política

Publicaremos cualquier cambio aquí con una nueva fecha de "Última actualización" y le avisaremos en la aplicación o por correo de los cambios importantes.