Funciones de firma digital para enviar, firmar y demostrar documentos
Todas las funciones de firma digital de PenMarker, desde colocar el primer campo hasta demostrar un documento años después.
Actualizado el
Preparar
¿Qué funciones de firma digital le ayudan a preparar un documento?
Suba un PDF, coloque los campos y elija quién firma y en qué orden.
Suba cualquier PDF
PDF de hasta 25 MB. O pruebe primero PenMarker con el acuerdo de confidencialidad de ejemplo.
Siete tipos de campo
Firma, iniciales, fecha, nombre, correo, texto y casilla, cada uno asignado a un destinatario y marcado como obligatorio u opcional.
Orden de firma
Deje que todos firmen a la vez, o fije un orden para que a cada firmante se le pida firmar solo cuando haya firmado el anterior.
Plantillas con funciones
Guarde un documento y sus campos como plantilla con funciones como "Cliente", y elija a las personas cada vez que la use.
Contactos
Guarde a sus firmantes en contactos, agrupados como clientes, proveedores o equipo, con favoritos e importación desde CSV.
Bóvedas
Bóvedas profesionales y personales separadas, cada una con sus documentos, plantillas, contactos y miembros.
Firmar
¿Cómo firman sus destinatarios?
Sin instalar ninguna aplicación ni crear ninguna cuenta.
Un enlace privado por correo
Cada firmante recibe un enlace de un solo uso. Un enlace ya usado o sustituido por un recordatorio deja de funcionar.
Dibujar o escribir
Los firmantes dibujan su firma o la escriben con uno de tres estilos manuscritos y eligen el color de la tinta.
El PDF real, en cualquier pantalla
Los firmantes ven las páginas reales del documento con los campos encima, en el móvil o en el ordenador.
Recordatorios
Envíe con un clic un recordatorio a quien aún no ha firmado y vea quién sigue pendiente.
Un panel de control
Vea qué necesita su firma, qué espera a otros, qué se ha completado y cuánto tarda la firma.
Sellar y demostrar
¿Qué pruebas obtiene cuando se firma un documento?
Todos los documentos completados se sellan. Demostrarlo después solo requiere el archivo.
Sellado automático
Cuando firma la última persona, el PDF final se sella y se guarda su huella SHA-256.
Registro de auditoría encadenado
Cada evento queda registrado con su hora y su dirección IP, y el hash de cada entrada se encadena con el anterior.
Certificado y comprobación por QR
Cada firma tiene un identificador y un código QR que abre una página pública de comprobación, sin direcciones de correo ni IP.
Verificar un archivo
Suelte un PDF en su archivo para comprobarlo con los registros de PenMarker de documentos sellados.
Registro en el XRP Ledger
Registre de forma opcional un hash por documento sellado en el XRP Ledger público, normalmente confirmado en segundos.
Guardar y proteger
¿Cómo se protegen sus documentos firmados?
Los documentos sellados y su cuenta están protegidos desde el primer momento.
Un archivo bajo llave
Documentos sellados en carpetas con etiquetas de conservación, que se abren durante 15 minutos con un código de su aplicación de autenticación.
Verificación en dos pasos
Inicie sesión con un código de una aplicación de autenticación, un mensaje de texto o un correo.
Sesiones seguras
Los tokens de sesión nunca se guardan en el almacenamiento del navegador, y una sesión inactiva se cierra sola.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de archivo puedo enviar para firmar?
PenMarker trabaja con archivos PDF de hasta 25 MB. Convierta otros documentos a PDF antes de subirlos.
¿Puedo fijar el orden en que firman las personas?
Sí. Active el orden de firma y a cada firmante se le pedirá firmar solo cuando haya firmado el anterior. Si lo deja desactivado, todos pueden firmar a la vez.
¿Cómo compruebo que un PDF firmado no ha cambiado?
Abra su archivo y elija Verificar un archivo. PenMarker calcula la huella SHA-256 del archivo y la busca en sus registros de documentos sellados. Un archivo modificado no coincidirá.
¿Qué se escribe en el XRP Ledger?
Solo un hash SHA-256 de 64 caracteres por documento sellado, en una transacción desde la cartera propia de PenMarker. Nunca se escriben en el registro el documento, nombres ni direcciones de correo.
Envíe hoy su primer documento para firmar
Cree una cuenta en un minuto. Sus firmantes no necesitan ninguna.