Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Übersetzung dient Ihrer Information. Weicht sie von der englischen Fassung ab, ist die englische Fassung maßgeblich.

Diese Erklärung beschreibt, wie Envision First, LLC („wir“, „uns“) personenbezogene Daten auf der PenMarker-Website und in der PenMarker-App (zusammen der „Dienst“) verarbeitet.

Was wir auf dieser Website erfassen

• Standardmäßig nichts. Die Seiten sind einfache Dateien. Wir setzen keine Analyse-Cookies und laden keine Analyse, bevor Sie zustimmen.
• Ihre Anzeigeeinstellungen. Ihr Design (hell, dunkel oder System) und Ihre Cookie-Auswahl werden im Speicher Ihres eigenen Browsers gespeichert. Sie verlassen Ihr Gerät nie.
• E-Mail-Abonnement. Wenn Sie abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache und die Seite, von der aus Sie abonniert haben, sowie die Zeitpunkte, zu denen Sie abonniert, bestätigt (mit der IP-Adresse bei der Bestätigung) und abbestellt haben. Das ist unser Nachweis Ihrer Einwilligung.
• Nachrichten, die Sie uns senden, etwa eine Meldung zur Barrierefreiheit: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.

Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google LLC, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird: welche Seiten besucht werden, woher die Besucher ungefähr kommen, Geräte- und Browsertyp sowie Messungen der Ladegeschwindigkeit. Wir verwenden den Consent Mode von Google, bei dem alle Einwilligungsarten ausgeschaltet sind, bis Sie im Cookie-Banner Akzeptieren wählen. Wir nutzen keine Werbefunktionen, keine Google-Signale und keine Nutzer-IDs und senden nie E-Mail-Adressen, Namen oder Links mit Tokens an Google Analytics. Die Daten werden 14 Monate aufbewahrt.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über Cookie-Einstellungen unten auf jeder Seite ändern. Sie können Google Analytics auch überall mit dem Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google blockieren. Wie Google selbst mit den Daten umgeht, beschreibt die Datenschutzerklärung von Google.

Was wir in der App erfassen

• Kontodaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort (nur als Hash gespeichert), Ihre Telefonnummer, falls Sie eine hinzufügen, und Ihre Einstellungen für die Zwei-Schritt-Verifizierung.
• Dokumente und Signaturdaten: die Dokumente, die Sie hochladen, die Felder und Empfänger, die Sie hinzufügen, und zu jeder Unterschrift Name, E-Mail-Adresse, Uhrzeit, IP-Adresse und Browserangaben des Unterzeichners, die in das Prüfprotokoll und das Zertifikat des Dokuments einfließen.
• Kontakte, die Sie hinzufügen oder importieren.
• Sicherheitsprotokolle: Anmeldezeiten, IP-Adressen und Geräte, damit wir Ihr Konto schützen können.

On-Chain-Einträge

Wenn Sie ein versiegeltes Dokument im XRP Ledger erfassen lassen, schreiben wir einen SHA-256-Hash des Manifests des Dokuments in den öffentlichen Ledger. Der Hash enthält keine lesbaren personenbezogenen Daten, und das Dokument verlässt PenMarker nie, aber Ledger-Einträge sind öffentlich und dauerhaft: Sie können nicht gelöscht werden, auch nicht von uns.

Wozu wir Ihre Daten verwenden

Um den Dienst bereitzustellen, den Sie angefordert haben (unser Vertrag mit Ihnen), um ihn sicher zu halten (unser berechtigtes Interesse), um E-Mails zu senden, die Sie abonniert haben (Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können), und um gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

An wen wir Daten weitergeben

An Dienstleister, die den Dienst hosten oder in unserem Auftrag E-Mails und SMS versenden, an Google für die Analyse (nur mit Ihrer Einwilligung) und an Behörden, wenn das Gesetz es verlangt. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Kontodaten und Dokumente werden aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht, und innerhalb einer angemessenen Frist nach seiner Schließung gelöscht, sofern das Gesetz uns nicht zur Aufbewahrung verpflichtet. Wenn Sie unsere E-Mails abbestellen, bewahren wir einen Nachweis der Abmeldung auf, damit Sie keine E-Mails mehr erhalten. Anmeldungen, die nie bestätigt werden, löschen wir nach 30 Tagen.

Ihre Rechte

Je nach Wohnort können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, sie berichtigen, löschen oder exportieren lassen, der Verarbeitung widersprechen oder sie einschränken lassen und Ihre Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie an support@penmarker.com. Sie können sich außerdem bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Änderungen dieser Erklärung

Jede Änderung veröffentlichen wir hier mit einem neuen Datum „Zuletzt aktualisiert“, und über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in der App oder per E-Mail.