Chính sách quyền riêng tư

Lưu ý: Bản dịch này được cung cấp để bạn tiện tham khảo. Nếu có khác biệt với bản tiếng Anh, bản tiếng Anh được ưu tiên áp dụng.

Chính sách này giải thích cách Envision First, LLC ("chúng tôi") xử lý dữ liệu cá nhân trên trang web PenMarker và trong ứng dụng PenMarker (gọi chung là "Dịch vụ").

Những gì chúng tôi thu thập trên trang web này

• Mặc định không thu thập gì. Các trang là tệp tĩnh. Chúng tôi không đặt cookie phân tích hay tải công cụ phân tích cho đến khi bạn đồng ý.
• Lựa chọn hiển thị của bạn. Giao diện (sáng, tối hoặc theo hệ thống) và lựa chọn cookie của bạn được lưu trong bộ nhớ của chính trình duyệt bạn. Chúng không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
• Đăng ký nhận email. Nếu bạn đăng ký, chúng tôi lưu địa chỉ email, ngôn ngữ và trang mà bạn đăng ký từ đó, cùng thời điểm bạn đăng ký, xác nhận (kèm địa chỉ IP lúc xác nhận) và hủy đăng ký. Đây là hồ sơ về sự đồng ý của bạn.
• Tin nhắn bạn gửi cho chúng tôi, chẳng hạn báo cáo về khả năng tiếp cận: họ tên, địa chỉ email và nội dung tin nhắn của bạn.

Google Analytics

Khi được bạn đồng ý, chúng tôi dùng Google Analytics 4, một dịch vụ của Google LLC, để hiểu trang web được sử dụng như thế nào: trang nào được truy cập, khách truy cập đến từ khu vực nào (ước chừng), loại thiết bị và trình duyệt, và số đo tốc độ tải trang. Chúng tôi dùng Chế độ đồng ý (Consent Mode) của Google, với mọi loại đồng ý đều tắt cho đến khi bạn chọn Đồng ý trong biểu ngữ cookie. Chúng tôi không dùng tính năng quảng cáo, Google signals hay mã định danh người dùng, và không bao giờ gửi địa chỉ email, họ tên hay liên kết chứa mã token tới Google Analytics. Dữ liệu được lưu trong 14 tháng.

Bạn có thể thay đổi lựa chọn bất cứ lúc nào bằng Cài đặt cookie ở cuối mỗi trang. Bạn cũng có thể chặn Google Analytics ở mọi nơi bằng tiện ích trình duyệt để từ chối của Google. Cách Google tự xử lý dữ liệu được mô tả trong Chính sách quyền riêng tư của Google.

Những gì chúng tôi thu thập trong ứng dụng

• Dữ liệu tài khoản: họ tên, địa chỉ email, mật khẩu (chỉ lưu dưới dạng mã băm), số điện thoại nếu bạn thêm, và các cài đặt xác minh hai bước của bạn.
• Tài liệu và dữ liệu ký: các tài liệu bạn tải lên, các trường và người nhận bạn thêm, và với mỗi chữ ký là họ tên, địa chỉ email, thời gian, địa chỉ IP và thông tin trình duyệt của người ký, được đưa vào nhật ký kiểm toán và chứng nhận của tài liệu.
• Danh bạ mà bạn thêm hoặc nhập.
• Nhật ký bảo mật: thời gian đăng nhập, địa chỉ IP và thiết bị, để chúng tôi có thể bảo vệ tài khoản của bạn.

Bản ghi trên chuỗi

Nếu bạn chọn ghi một tài liệu đã niêm phong lên XRP Ledger, chúng tôi ghi một mã băm SHA-256 của bản kê khai (manifest) của tài liệu lên sổ cái công khai. Mã băm không chứa dữ liệu cá nhân có thể đọc được và tài liệu không bao giờ rời khỏi PenMarker, nhưng bản ghi trên sổ cái là công khai và vĩnh viễn: không thể xóa, kể cả bởi chúng tôi.

Vì sao chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn

Để cung cấp Dịch vụ mà bạn yêu cầu (hợp đồng giữa chúng tôi và bạn), để giữ Dịch vụ an toàn (lợi ích chính đáng của chúng tôi), để gửi các email bạn đã đăng ký (sự đồng ý của bạn, mà bạn có thể rút lại bất cứ lúc nào), và để đáp ứng nghĩa vụ pháp lý.

Chúng tôi chia sẻ dữ liệu với ai

Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ Dịch vụ hoặc thay mặt chúng tôi gửi email và tin nhắn SMS, Google cho mục đích phân tích (chỉ khi bạn đồng ý), và cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.

Chúng tôi lưu dữ liệu trong bao lâu

Dữ liệu tài khoản và tài liệu được lưu trong thời gian tài khoản của bạn còn mở và được xóa trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi tài khoản đóng, trừ khi pháp luật yêu cầu chúng tôi phải lưu giữ. Nếu bạn hủy đăng ký email, chúng tôi giữ một bản ghi về việc hủy đăng ký để không gửi email cho bạn nữa. Các đăng ký không bao giờ được xác nhận sẽ bị xóa sau 30 ngày.

Quyền của bạn

Tùy theo nơi bạn sống, bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc xuất dữ liệu cá nhân của mình, phản đối hoặc hạn chế việc sử dụng dữ liệu, và rút lại sự đồng ý. Hãy gửi email tới support@penmarker.com. Bạn cũng có thể khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu tại nơi bạn sống.

Thay đổi chính sách này

Chúng tôi sẽ đăng mọi thay đổi tại đây với ngày "Cập nhật lần cuối" mới, và thông báo cho bạn trong ứng dụng hoặc qua email về những thay đổi quan trọng.