Tính năng ký điện tử để gửi, ký và chứng minh tài liệu
Mọi tính năng ký điện tử của PenMarker, từ khi đặt trường đầu tiên đến khi chứng minh tài liệu nhiều năm sau.
Cập nhật ngày
Chuẩn bị
Những tính năng ký điện tử nào giúp bạn chuẩn bị tài liệu?
Tải lên một tệp PDF, đặt các trường, rồi chọn ai ký và ký theo thứ tự nào.
Tải lên mọi tệp PDF
Tệp PDF tối đa 25 MB. Hoặc dùng thử PenMarker trước với mẫu thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) có sẵn.
Bảy loại trường
Chữ ký, chữ ký tắt, ngày, họ tên, email, văn bản và ô đánh dấu, mỗi trường được giao cho một người nhận và đánh dấu là bắt buộc hoặc tùy chọn.
Thứ tự ký
Cho mọi người ký cùng lúc, hoặc đặt thứ tự để mỗi người ký chỉ được mời ký sau khi người trước đã ký xong.
Mẫu có vai trò
Lưu tài liệu cùng các trường thành mẫu với các vai trò như “Khách hàng”, rồi chọn người cụ thể mỗi lần sử dụng.
Danh bạ
Lưu người ký vào danh bạ, phân nhóm thành khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhóm, có mục yêu thích và nhập từ tệp CSV.
Kho tài liệu
Kho tài liệu doanh nghiệp và cá nhân tách biệt, mỗi kho có tài liệu, mẫu, danh bạ và thành viên riêng.
Ký
Người nhận của bạn ký như thế nào?
Không cần cài ứng dụng, không cần tạo tài khoản.
Một liên kết riêng qua email
Mỗi người ký nhận một liên kết dùng một lần. Liên kết đã dùng hoặc đã được thay bằng lời nhắc sẽ không còn hoạt động.
Vẽ hoặc gõ
Người ký vẽ chữ ký hoặc gõ chữ ký theo một trong ba kiểu chữ viết tay và chọn màu mực.
PDF thật, trên mọi màn hình
Người ký thấy đúng các trang thật của tài liệu với các trường nằm bên trên, trên điện thoại hay máy tính.
Lời nhắc
Gửi lời nhắc tới tất cả những ai chưa ký chỉ với một cú nhấp, và xem ai vẫn đang chờ ký.
Bảng điều khiển
Xem tài liệu nào cần bạn ký, tài liệu nào đang chờ người khác, tài liệu nào đã hoàn tất và việc ký mất bao lâu.
Niêm phong và chứng minh
Bạn nhận được bằng chứng gì khi tài liệu đã được ký?
Mọi tài liệu hoàn tất đều được niêm phong. Sau này, chỉ cần một tệp là đủ để chứng minh.
Tự động niêm phong
Khi người cuối cùng ký, tệp PDF hoàn chỉnh được niêm phong và dấu vân tay SHA-256 của tệp được ghi lại.
Nhật ký kiểm toán liên kết chuỗi
Mọi sự kiện đều được ghi lại kèm thời gian và địa chỉ IP, và mã băm của mỗi mục được liên kết với mục trước đó.
Chứng nhận và kiểm tra bằng mã QR
Mỗi chữ ký có một mã định danh và một mã QR mở trang kiểm tra công khai, không hiển thị địa chỉ email hay địa chỉ IP.
Xác minh tệp
Thả tệp PDF vào trang xác minh công khai, hoặc vào mục Lưu trữ của bạn, để đối chiếu với hồ sơ tài liệu đã niêm phong của PenMarker.
Bản ghi trên XRP Ledger
Tùy chọn ghi một mã băm cho mỗi tài liệu đã niêm phong lên XRP Ledger công khai, thường được xác nhận trong vài giây.
Lưu giữ và bảo vệ
Tài liệu đã ký của bạn được bảo vệ như thế nào?
Tài liệu đã niêm phong và tài khoản của bạn được bảo vệ ngay từ đầu.
Lưu trữ có khóa
Tài liệu đã niêm phong nằm trong các thư mục có nhãn thời hạn lưu giữ, mở được trong 15 phút bằng mã từ ứng dụng xác thực của bạn.
Xác minh hai bước
Đăng nhập bằng mã từ ứng dụng xác thực, tin nhắn SMS hoặc email.
Phiên đăng nhập an toàn
Mã phiên đăng nhập không bao giờ được lưu trong bộ nhớ trình duyệt, và phiên không hoạt động sẽ tự động đăng xuất.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể gửi loại tệp nào để ký?
PenMarker làm việc với tệp PDF tối đa 25 MB. Hãy chuyển các tài liệu khác sang PDF trước khi tải lên.
Tôi có thể đặt thứ tự ký không?
Có. Hãy bật thứ tự ký, khi đó mỗi người ký chỉ được mời ký sau khi người trước đã ký xong. Nếu tắt, mọi người có thể ký cùng lúc.
Làm sao kiểm tra một tệp PDF đã ký chưa bị thay đổi?
Thả tệp vào trang xác minh công khai của PenMarker: không cần tài khoản và tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Trình duyệt tính dấu vân tay SHA-256 của tệp và PenMarker tìm dấu vân tay đó trong hồ sơ tài liệu đã niêm phong. Tệp đã bị thay đổi sẽ không khớp. Khi đã đăng nhập, bạn cũng có thể chọn Xác minh tệp trong mục Lưu trữ.
Những gì được ghi lên XRP Ledger?
Chỉ một mã băm SHA-256 dài 64 ký tự cho mỗi tài liệu đã niêm phong, trong một giao dịch từ ví riêng của PenMarker. Tài liệu, họ tên và địa chỉ email không bao giờ được ghi lên sổ cái.
Gửi tài liệu đầu tiên để ký ngay hôm nay
Tạo tài khoản chỉ trong một phút. Người ký của bạn không cần tài khoản.